系統(tǒng)遵循用戶對各種流行的大型數(shù)據庫軟件的使用慣例，在菜單欄的設計上，菜單項的設置力求與用戶的習慣用法保持一致，又不失簡捷、明了的特性。既方便了對計算機軟件比較熟悉的用戶的使用，又保證了沒有計算機軟件基礎的用戶能夠在很短的時間里掌握本系統(tǒng)的使用。在主菜單中有文件、查詢、編輯、統(tǒng)計、字體、打印、幫助等項。如果需要創(chuàng)建新的數(shù)據庫結構，則單擊[文件]下的[新建]項，在出現(xiàn)的[數(shù)據庫名稱]對話框中輸入數(shù)據庫名稱后單擊[確定]，在[表名稱]對話框中輸入名稱后即在新建的數(shù)據庫中產生一個表，同時出現(xiàn)[字段數(shù)]對話框，輸入要添加的字段數(shù)，并依次輸入字段名后，就完成了數(shù)據庫的建立。要向數(shù)據庫中添加記錄，只需利用的[編輯]項中的[添加記錄]直接添加即可。

本系統(tǒng)遵循各種應用軟件的慣例，使用了bbbbbbs標準的打開和另存為對話框。本系統(tǒng)只用于打開擴展名為*bdf和*meb的數(shù)據庫文件，其余類型的文件名將被自動濾掉。選擇好數(shù)據庫后，還要選擇需打開的表名稱。當用戶需要對數(shù)據庫進行另存為操作時，單擊[另存為]選項后出現(xiàn)[另存為]對話框，在選取了合適的路徑和文件名后，單擊[確定]即可。在打開另外一個數(shù)據庫及其表之前，要關閉已經打開的數(shù)據庫及表。當用戶要結束使用本系統(tǒng)時，只需單擊[文件]中的[退出]，此時會出現(xiàn)一個對話框提示用戶是否要退出系統(tǒng)。