在項(xiàng)目管理的過程中，會計(jì)工作貫徹始終，并發(fā)揮著必不可少的作用。項(xiàng)目管理狀態(tài)下的會計(jì)工作應(yīng)該是強(qiáng)動力、硬約束、高效益、全開放的運(yùn)行模式。它具有如下特征：

    一、完善的會計(jì)核算體系

    項(xiàng)目管理必須建立完善的會計(jì)核算體系，才能保證會計(jì)工作科學(xué)、合理地運(yùn)行。

    首先，配備適當(dāng)?shù)呢?cái)會人員。財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求：

    會計(jì)：必須具備會計(jì)員以上的專業(yè)技術(shù)職稱，從事會計(jì)工作3年以上；熟悉成本費(fèi)用、存貨、財(cái)務(wù)成果、債權(quán)債務(wù)等方面的會計(jì)核算業(yè)務(wù)；掌握基本的財(cái)務(wù)管理知識。

    出納(為減少項(xiàng)目管理人員設(shè)置，可適當(dāng)兼職)：從事財(cái)會專業(yè)1年以上或財(cái)會專業(yè)畢業(yè)，熟悉貨幣資金的結(jié)算方式和管理要求，掌握基本的會計(jì)核算知識。

    其次，企業(yè)對項(xiàng)目部財(cái)務(wù)應(yīng)明確規(guī)定：統(tǒng)一各種原始記錄、統(tǒng)一內(nèi)部原始憑證、統(tǒng)一會計(jì)憑證、統(tǒng)一帳簿和會計(jì)報(bào)表；項(xiàng)目部使用的會計(jì)科目，界定會計(jì)核算范圍，明確項(xiàng)目成本的核算原則、對象、成本臺帳的設(shè)立和銀行帳戶的管理要求；會計(jì)檔案歸檔及保管要求、交接程序；實(shí)行“會計(jì)報(bào)表制”的完整核算方式。

    二、科學(xué)的會計(jì)預(yù)測方式

    在傳統(tǒng)的施工企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部成本管理按行政建制分條割塊，成本管理簡單地等同于降低成本。

    改革施工管理體制和運(yùn)作機(jī)制后，由于項(xiàng)目管理目標(biāo)與財(cái)會工作目標(biāo)一致——追求成本降低額目標(biāo)化、最大化。所以，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作不再是一種被動的、事后的行為，而具有一種主動、提前跟蹤、與項(xiàng)目的效益成果密切相關(guān)的工作。從成本管理方面講，由于成本目標(biāo)的清晰明確，體現(xiàn)為成本目標(biāo)的有機(jī)控制和可實(shí)踐性。

    將項(xiàng)目的預(yù)算造價(jià)構(gòu)成，經(jīng)過詳細(xì)分析，劃分為現(xiàn)場施工生產(chǎn)直接工程成本、企業(yè)管理費(fèi)用成本和期間費(fèi)用三部分，并在此基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目預(yù)算成本。

    再將現(xiàn)場施工生產(chǎn)直接工程成本，參考?xì)v史實(shí)際水平、中標(biāo)價(jià)格、讓利幅度，有關(guān)施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、材料的利用情況，工地的地域位置、施工所在地的外部經(jīng)濟(jì)條件優(yōu)劣，通過測定固定成本和變動成本，計(jì)算項(xiàng)目保本點(diǎn)及毛利率。

    結(jié)合企業(yè)年度整體成本目標(biāo)、盈利指標(biāo)等一系列因素，制定該項(xiàng)目成本降低目標(biāo)和每個(gè)項(xiàng)目的成本降低率，根據(jù)施工排隊(duì)，確定施工期內(nèi)務(wù)階段成本目標(biāo)以及各單位工程項(xiàng)目(成本核算對象)的目標(biāo)成本。

    同時(shí)，還要切合實(shí)際的預(yù)算項(xiàng)目的效率比；項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出與經(jīng)濟(jì)收入的經(jīng)濟(jì)效率比、完成施工產(chǎn)值與施工進(jìn)度(保證質(zhì)量)的生產(chǎn)效率比、勞動力產(chǎn)出與勞動力投入的勞動效率比。

    會計(jì)工作運(yùn)行主要體現(xiàn)為：進(jìn)行工程造價(jià)合理的成本費(fèi)用劃分，項(xiàng)目可行性系列目標(biāo)成本制定，合理的效率計(jì)算。從而預(yù)測出為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)成本，在項(xiàng)目管理過程中，人、財(cái)、物在有效時(shí)間內(nèi)的最佳配置，并將其貫徹到項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。

    三、有力的會計(jì)約束機(jī)制

    完善的會計(jì)核算體系是項(xiàng)目管理過程會計(jì)工作的基礎(chǔ)?？茖W(xué)的會計(jì)預(yù)測方式是項(xiàng)目管理過程的準(zhǔn)備條件。有力的會計(jì)約束機(jī)制是項(xiàng)目管理過程的必要保證。會計(jì)約束機(jī)制主要有：會計(jì)人員委派制、企業(yè)資金統(tǒng)籌管理辦法、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)收支審批制度、項(xiàng)目部內(nèi)部稽核制度、項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)管理與清查制度、企業(yè)經(jīng)常性財(cái)務(wù)檢查制度、工程價(jià)款回收考核制度、項(xiàng)目部內(nèi)部工程分包及考核辦法、分配審批辦法等。

    會計(jì)人員委派制；項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員由企業(yè)委派。其工資關(guān)系、人事調(diào)配管理、業(yè)務(wù)歸口領(lǐng)導(dǎo)及培訓(xùn)、財(cái)務(wù)人員能力及業(yè)績考評，全部由企業(yè)統(tǒng)一管理。這樣從人事管理方面保證財(cái)會人員對項(xiàng)目部財(cái)會工作既具備可監(jiān)督的職能，同時(shí)，也有利于企業(yè)資金統(tǒng)籌管理。

    項(xiàng)目部財(cái)務(wù)收支審批制度、內(nèi)部稽核制度、財(cái)產(chǎn)管理清查制度、內(nèi)部工程分包及考核辦法，從項(xiàng)目部的內(nèi)部管理上有條理、規(guī)范地強(qiáng)化項(xiàng)目部的自我約束機(jī)制，從而保障項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    企業(yè)資金統(tǒng)籌管理辦法、企業(yè)經(jīng)常性財(cái)務(wù)檢查制度、工程價(jià)款回收考核制度、分配審批制度，從企業(yè)對項(xiàng)目部管理角度，對項(xiàng)目部資金收支、會計(jì)核算、價(jià)款回收、分配開支的合理合法性，再加一層約束和規(guī)范，起到檢查和監(jiān)督項(xiàng)目自我約束行為的作用。

    四、配套的會計(jì)模擬市場

    按項(xiàng)目管理的要求，企業(yè)內(nèi)部需要建立模擬市場：資金市場——企業(yè)內(nèi)部銀行、材料市場、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃市場、勞務(wù)市場及生活服務(wù)市場。各市場間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)算，各自獨(dú)立經(jīng)營，自負(fù)盈虧。

    建立資金市場——企業(yè)內(nèi)部銀行。制定內(nèi)部銀行結(jié)算辦法，規(guī)定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算的方式，憑單傳遞程序，要求企業(yè)內(nèi)部單位之間相互提供勞務(wù)，發(fā)生租賃、材料價(jià)讓等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的相互結(jié)算，必須通過內(nèi)部銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得動用貨幣結(jié)算，從而堵塞資金管理的漏洞，保全企業(yè)資金。內(nèi)部銀行的開設(shè)，是企業(yè)會計(jì)行為的深化，它的運(yùn)行將銀行結(jié)算機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部管理。通過對資金的統(tǒng)籌管理和有償使用，加速了資金周轉(zhuǎn)，加強(qiáng)了成本信息，提高了資金運(yùn)作效率。

    建立設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃市場，制定租賃管理辦法和內(nèi)部租賃價(jià)格，以及相應(yīng)的會計(jì)核算辦法。租賃市場會計(jì)成本核算部分，就不能簡單套用施工企業(yè)成本核算科目和方法。在制定會計(jì)核算辦法時(shí)，必須明確成本核算部分參照的會計(jì)制度、可使用的會計(jì)科目、費(fèi)用歸集方法以及成本核算的內(nèi)容。

    建立材料市場、勞務(wù)市場、生活服務(wù)市場，同上一理，也要制定相應(yīng)的財(cái)會工作管理辦法、明確內(nèi)部結(jié)算價(jià)格，擬定適應(yīng)的會計(jì)核算辦法。

    企業(yè)內(nèi)部市場體系的形成，必須要求建立相應(yīng)的會計(jì)模擬市場。會計(jì)模擬市場是由各個(gè)市場的會計(jì)核算方式、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格系列、使用會計(jì)科目、成本核算對象和方法、經(jīng)營成果分配及使用、內(nèi)部結(jié)算方式、程序等構(gòu)成。會計(jì)模擬市場使企業(yè)內(nèi)部模擬市場價(jià)值化，內(nèi)部會計(jì)控制矩陣化，營造出項(xiàng)目管理運(yùn)作的內(nèi)部市場環(huán)境。

    五、有效的會計(jì)清算工作

    項(xiàng)目施工結(jié)束，項(xiàng)目部解體前必須進(jìn)行會計(jì)清算。會計(jì)清算工作分為外部和內(nèi)部兩方面進(jìn)行。外部：債權(quán)要進(jìn)行退場前的最后結(jié)清、催要、核實(shí)和簽證，確保債權(quán)的真實(shí)、完整和

有效。債務(wù)，也要進(jìn)行最后的認(rèn)定、核準(zhǔn)。租賃和借用的設(shè)備、材料、物品予以修理、清退。內(nèi)部：進(jìn)行全面的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。租賃的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料，全面修復(fù)、整理、清點(diǎn)與租賃臺帳核定，然后返交租賃市場。設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的短缺、毀損全部計(jì)入項(xiàng)目成本，由項(xiàng)目部承擔(dān)。材料、低值易耗品、貨幣進(jìn)行清點(diǎn)，與帳面核對，盤虧與毀損也必須計(jì)人項(xiàng)目成本，由項(xiàng)目部承擔(dān)。盤清后的財(cái)產(chǎn)列出清單，交歸企業(yè)。其他財(cái)務(wù)帳面價(jià)值已列損耗，而仍具備實(shí)物使用價(jià)值的物品，也要清點(diǎn)造冊，交歸企業(yè)。對于內(nèi)部債務(wù)，項(xiàng)目部對企業(yè)應(yīng)上繳資金以及對內(nèi)各模擬市場所欠的帳項(xiàng)、欠付職工工資等也要進(jìn)行核對一致，以項(xiàng)目部交歸企業(yè)的有帳面價(jià)值的資產(chǎn)和債權(quán)抵付內(nèi)外債務(wù)。

    項(xiàng)目會計(jì)清算工作，由企業(yè)主管經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)，組織有關(guān)職能部門與項(xiàng)目部結(jié)合進(jìn)行。對項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行全面清理，自制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單。提出財(cái)產(chǎn)交歸企業(yè)作帳的依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法，做好移交、接收劃轉(zhuǎn)和管理工作，并妥善處理各項(xiàng)遺留問題。最后，對會計(jì)檔案也要進(jìn)行整理、裝訂、移交、歸檔。

    綜上所述，建立一個(gè)完善、規(guī)范的項(xiàng)目部會計(jì)工作運(yùn)行模式，既能對企業(yè)的會計(jì)行為進(jìn)行優(yōu)化、強(qiáng)化，又實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作對項(xiàng)目管理的有序、有效。兩者的有機(jī)、和諧統(tǒng)一，對于項(xiàng)目管理具有重要的理淪和現(xiàn)實(shí)意義。