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項(xiàng)目經(jīng)理的“風(fēng)險(xiǎn)地圖“,精準(zhǔn)防控讓管理更輕松!

在工程實(shí)施過(guò)程中,由于施工不到位,管理疏忽,會(huì)對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生重大影響并易帶來(lái)質(zhì)量隱患,我們可通過(guò)技術(shù)、管理等措施來(lái)解決存在的風(fēng)險(xiǎn)。其中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、控制非常重要,但要想更進(jìn)一步要怎么做呢?
做好監(jiān)控是關(guān)鍵
風(fēng)險(xiǎn)
監(jiān)控
主要依據(jù)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、項(xiàng)目績(jī)效(信息)溝通、二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)量化及項(xiàng)目范圍變更。
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控技術(shù)
(1)控制圖??刂茍D是通過(guò)過(guò)程的結(jié)果隨時(shí)間變化的圖形表示的,在項(xiàng)目質(zhì)量控制中常用于確定產(chǎn)品過(guò)程是否在控制之中,通過(guò)判斷產(chǎn)品結(jié)果中的偏差是因隨機(jī)變化而產(chǎn)生的,還是因異常事件引起的,從而確定是否需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。
(2)審核檢查法。審核對(duì)象是項(xiàng)目的技術(shù)文件,招投標(biāo)及合同文件、項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃、結(jié)算單、項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要等。審核一般通過(guò)審核會(huì)議的形式來(lái)進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要安排專人負(fù)責(zé),確定應(yīng)對(duì)方案并書(shū)面記錄,構(gòu)成關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理人員應(yīng)更新風(fēng)險(xiǎn)登記表中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)集合。
(3)費(fèi)用偏差分析法。適用于工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)視。它一般通過(guò)測(cè)算計(jì)劃值(PV)、實(shí)際成本(AC)、掙值(EV)來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的進(jìn)度和投資的完成情況。用于成本(投資)風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)計(jì)算成本偏差、成本績(jī)效兩個(gè)指標(biāo),用于進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)計(jì)算進(jìn)度偏差、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)兩個(gè)指標(biāo)。通過(guò)費(fèi)用偏差分析法確定風(fēng)險(xiǎn)是否發(fā)生,如在控制范圍之內(nèi),說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)展正常,不需要采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
(4)項(xiàng)目后評(píng)估技術(shù)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目生命期內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和優(yōu)先級(jí)連續(xù)地進(jìn)行評(píng)估和量化來(lái)監(jiān)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制是對(duì)于項(xiàng)目管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)采取超前或預(yù)先防范的管理方式,一旦在監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)有發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的征兆,及時(shí)采取校正行動(dòng)并發(fā)出預(yù)警信號(hào),最大限度地控制不利后果的發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建立則能更有效地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)征兆,察覺(jué)計(jì)劃的偏離,并發(fā)出預(yù)警信號(hào)和提出糾正措施,實(shí)施高效的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程。
以進(jìn)度計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)為例,假設(shè)建筑工程項(xiàng)目正面臨不可控制的風(fēng)險(xiǎn),這種偏差可能是積極的,也可能是消極的,這樣系統(tǒng)就會(huì)對(duì)這種計(jì)劃與實(shí)際的差別進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,如果是負(fù)偏差,系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒決策者注意采取相應(yīng)的行動(dòng)。
另外,進(jìn)度計(jì)劃的預(yù)警系統(tǒng)可以是浮動(dòng)或靜止不動(dòng)的,浮動(dòng)是指在施工進(jìn)度計(jì)劃表中影響關(guān)鍵路徑的前一項(xiàng)活動(dòng)可以延誤的時(shí)間大小,項(xiàng)目中浮動(dòng)越小,對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)影響的可能性就越大,浮動(dòng)越低,該項(xiàng)活動(dòng)就越重要,通過(guò)對(duì)浮動(dòng)的控制就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。
風(fēng)險(xiǎn)
識(shí)別
全面調(diào)查分析本項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素→對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸整,歸納匯總→初步識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件與后果填入風(fēng)險(xiǎn)匯總表中相應(yīng)位置→建立初步風(fēng)險(xiǎn)清單,這是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的成果,也是風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的基礎(chǔ)。
需要說(shuō)明的是,在初步風(fēng)險(xiǎn)清單編制時(shí),可以定性地按風(fēng)險(xiǎn)大小對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,風(fēng)險(xiǎn)大的靠前排列,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小的靠后。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的過(guò)程就是對(duì)所有可能的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源和結(jié)果進(jìn)行調(diào)查。
風(fēng)險(xiǎn)
控制
風(fēng)險(xiǎn)損失控制
(1)預(yù)防性控制即通過(guò)在成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同和安全等方面制訂控制計(jì)劃,嚴(yán)格管理,進(jìn)而減少損失發(fā)生的概率,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的最佳控制。
(2)損失減少手段又分為損失最小化方案、災(zāi)難計(jì)劃和損失挽救方案、應(yīng)急計(jì)劃。損失預(yù)防手段旨在減少或消除損失發(fā)生的可能,損失減少手段則試圖降低損失的潛在嚴(yán)重性。
風(fēng)險(xiǎn)自留
風(fēng)險(xiǎn)自留一般采用兩種形式:自保自留和非自保自留。自保自留是一種主動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方法,業(yè)主通過(guò)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的合理預(yù)測(cè)和評(píng)估,并根據(jù)項(xiàng)目投資的自身財(cái)務(wù)能力,預(yù)先提取一筆基金;非自保自留是指建立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,如現(xiàn)收現(xiàn)付等方式,來(lái)補(bǔ)償在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)造成的損失的一種方法。
風(fēng)險(xiǎn)分散
風(fēng)險(xiǎn)分配通常在任務(wù)書(shū)、責(zé)任書(shū)、合同、招標(biāo)文件中規(guī)定,在起草這些文件時(shí),必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出估計(jì)、定義和分配。如將風(fēng)險(xiǎn)大的工程分包給多個(gè)承包商,進(jìn)行多種經(jīng)營(yíng)等均屬于風(fēng)險(xiǎn)分散。
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