1、施工企業(yè)資料管理水平參差不齊

多數(shù)企業(yè)建立了運(yùn)行有效的資料管理體系，公司設(shè)立專(zhuān)職資料管理崗位，能有計(jì)劃的對(duì)項(xiàng)目部資料管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。

個(gè)別施工企業(yè)未建立資料管理體系，質(zhì)量管理部門(mén)未設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行統(tǒng)一的資料管理，導(dǎo)致資料管理工作存在較多問(wèn)題。資料管理工作多存在敷衍現(xiàn)象，對(duì)資料管理工作重視程度不足。

2、施工項(xiàng)目部資料管理體系運(yùn)行情況

多數(shù)項(xiàng)目部能明確項(xiàng)目部崗位、職責(zé)和人員，協(xié)調(diào)、配合共同完成相應(yīng)資料管理工作。

個(gè)別施工企業(yè)不明確項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員關(guān)于資料管理的職責(zé)，僅安排資料員獨(dú)自編寫(xiě)資料，導(dǎo)致資料數(shù)據(jù)不符合圖紙規(guī)范要求，不符合工程實(shí)際。資料員的主要工作應(yīng)該是收集、整理、歸檔,資料編制工作應(yīng)由相應(yīng)的管理人員完成。

資料管理工作相比設(shè)計(jì)、施工崗位，專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求較低，多由剛畢業(yè)學(xué)生或?qū)嵙?xí)生做資料員，甚至由外聘臨時(shí)人員從事資料管理工作。資料員人員少、待遇低、雜事多，多數(shù)思想不穩(wěn)定，難以表現(xiàn)出職業(yè)歸屬感。

3、多數(shù)企業(yè)重視工程前期策劃，對(duì)資料管理工作進(jìn)行總體策劃，能指導(dǎo)施工過(guò)程中資料管理工作。

個(gè)別項(xiàng)目資料員對(duì)工程總體情況把握不充分、資料收集整理方案策劃籠統(tǒng)。施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員、資料員對(duì)規(guī)范條文理解不透徹，資料填寫(xiě)時(shí)多按資料軟件模板套填或?qū)⑵渌こ藤Y料復(fù)制、轉(zhuǎn)換，造成錯(cuò)誤較多。

4、部分工程存有資料滯后、后補(bǔ)現(xiàn)象

部分工程體量大或建設(shè)單位要求工期緊，導(dǎo)致施工單位盲目搶工，相關(guān)資料跟不上現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，存在資料后補(bǔ)現(xiàn)象，不能客觀反映施工過(guò)程，往往為了應(yīng)付進(jìn)行資料后補(bǔ)。施工單位各資料時(shí)間、邏輯不閉合、不交圈，與監(jiān)理等資料不能相互說(shuō)明、印證。

5、存有工程材料未檢先用現(xiàn)象

部分項(xiàng)目前期策劃未考慮材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間或不了解相關(guān)材料的檢測(cè)周期或受市場(chǎng)因素影響或甲方(項(xiàng)目部)不能及時(shí)確定材料品牌，導(dǎo)致材料進(jìn)場(chǎng)較晚，未檢測(cè)合格(或未取回檢測(cè)報(bào)告)就用于工程，存在未檢先用現(xiàn)象，不僅管理失控，還易造成工程質(zhì)量事故。

6、相關(guān)責(zé)任主體代簽字

部分工程中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)未在現(xiàn)場(chǎng)，資料由他人代簽字。建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察等單位實(shí)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與“兩書(shū)一表”不符，也存在代簽字現(xiàn)象。

7、虛假工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告基本杜絕

近年來(lái)，市站通過(guò)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行青島市建筑工程質(zhì)量檢測(cè)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)報(bào)告查詢(xún)、檢測(cè)數(shù)據(jù)采集、實(shí)驗(yàn)過(guò)程監(jiān)控、檢測(cè)數(shù)據(jù)分析等一系列功能，有效遏止了偽造工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等違法違規(guī)行為。通過(guò)對(duì)發(fā)現(xiàn)的偽造工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告行為的嚴(yán)肅處理，加大了違法成本，在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較大的威懾作用。