國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》的通知

（檔發(fā)〔2008〕3號(hào)）

各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、發(fā)展改革委，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門（直屬機(jī)構(gòu)），各中央管理企業(yè)，各人民團(tuán)體，總參辦公廳保密檔案局、解放軍檔案館、武警部隊(duì)司令部辦公室：

為加強(qiáng)國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，使檔案工作更好地為國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行和管理服務(wù)，根據(jù)《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法》及有關(guān)規(guī)定，特制定《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各級(jí)檔案部門和發(fā)展改革部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，相互配合，共同做好國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。

國(guó)家檔案局

國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)

二○○八年五月二十日

國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，充分發(fā)揮檔案在項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法》和有關(guān)檔案管理的法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。

第二條本辦法適用于使用中央財(cái)政性資金的國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱電子政務(wù)項(xiàng)目），其他信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，可參照?qǐng)?zhí)行。

本辦法所稱電子政務(wù)項(xiàng)目主要是指國(guó)家統(tǒng)一電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)、國(guó)家重點(diǎn)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、國(guó)家基礎(chǔ)信息庫(kù)、國(guó)家電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、國(guó)家電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系和電子政務(wù)相關(guān)支撐體系等建設(shè)項(xiàng)目。

第三條電子政務(wù)項(xiàng)目檔案是在電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)全過程中形成的、具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，是電子政務(wù)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)、升級(jí)改造等工作的重要依據(jù)。

第四條本辦法所稱項(xiàng)目建設(shè)單位是指負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的中央政務(wù)部門和參與國(guó)家電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的地方政務(wù)部門。根據(jù)《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法》規(guī)定，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)確定項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目責(zé)任人。

第五條電子政務(wù)項(xiàng)目檔案工作在檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)下，由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)將檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和管理程序，納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，采取有效措施，確保電子政務(wù)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效。

第六條電子政務(wù)項(xiàng)目檔案管理在項(xiàng)目建設(shè)期間由建設(shè)單位的實(shí)施機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)。電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)明確電子政務(wù)項(xiàng)目檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)，制定檔案工作計(jì)劃,建立健全歸檔制度、檔案分類編號(hào)方案等管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，配備具有專業(yè)知識(shí)和技能的檔案管理人員，提供檔案管理所需經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、場(chǎng)地等條件。

第七條電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)參建單位進(jìn)行檔案管理交底、指導(dǎo)、培訓(xùn)，對(duì)參建單位移交的檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收。

第八條建設(shè)單位的檔案管理部門應(yīng)對(duì)電子政務(wù)項(xiàng)目的檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并提出具體要求，對(duì)實(shí)施機(jī)構(gòu)制定的檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行審查，對(duì)電子政務(wù)檔案的收集、整理、移交進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第九條檔案驗(yàn)收是電子政務(wù)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未進(jìn)行檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的電子政務(wù)項(xiàng)目，不得通過竣工驗(yàn)收。

第二章檔案的收集與整理

第十條電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)電子政務(wù)項(xiàng)目審批部門批復(fù)的實(shí)施內(nèi)容，依據(jù)《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》（見附件），結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)制定歸檔范圍和保管期限，做好文件收集工作。

第十一條電子政務(wù)項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步實(shí)施。實(shí)施機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目建設(shè)初期通過制定歸檔制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、合同條款、開展培訓(xùn)、交底等方式，對(duì)文件的收集、整理、歸檔提出明確要求；在項(xiàng)目建設(shè)過程中，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)程，對(duì)電子政務(wù)項(xiàng)目文件的收集、整理情況進(jìn)行檢查；單項(xiàng)工程驗(yàn)收、合同驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同步進(jìn)行檔案驗(yàn)收。

第十二條電子政務(wù)項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔應(yīng)明確各方職責(zé)。在電子政務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購(gòu)、委托中介招標(biāo)等合同、協(xié)議中應(yīng)設(shè)立專門條款，對(duì)電子政務(wù)項(xiàng)目檔案提交范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)和套數(shù)、移交時(shí)間等方面提出具體要求并明確違約責(zé)任與罰則。

涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的招標(biāo)文件、合同、協(xié)議中應(yīng)明確與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的歸檔材料的提交內(nèi)容、深度等要求。

第十三條監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理職責(zé)，按照《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》（gb/t 19668—2005）、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（gb/t 50319—2000）的要求，對(duì)承建單位、施工單位形成的文件材料進(jìn)行審核并簽署。

第十四條電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件或正本，且簽章手續(xù)完備。同時(shí)應(yīng)注重對(duì)電子文件、照片、錄像等各種類型、載體文件材料的收集、歸檔。電子文件的歸檔范圍參照紙質(zhì)文件歸檔范圍。

第十五條文件材料的整理、歸檔可根據(jù)建設(shè)單位實(shí)際情況，從《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t 22—2000）和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t 28—2002）兩種整理方式中選擇一種，電子文件應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t 18894—2002）的原則要求。

第十六條檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務(wù)項(xiàng)目檔案保管期限為30年的對(duì)應(yīng)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中的長(zhǎng)期，保管期限為10年的對(duì)應(yīng)短期。

第十七條電子政務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)和相關(guān)參建單位應(yīng)通過管理制度和技術(shù)措施，對(duì)電子文件的形成、積累、收集、鑒定、歸檔進(jìn)行全過程的管理，保證電子文件的真實(shí)、完整、有效和安全。電子文件定期歸檔，應(yīng)將所采集的相關(guān)元數(shù)據(jù)一并保存。

第三章檔案的移交與管理

第十八條各參建單位應(yīng)按招標(biāo)文件、合同、協(xié)議以及有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)移交電子政務(wù)項(xiàng)目檔案。電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)接收的檔案進(jìn)行審查驗(yàn)收和匯總整理，交接雙方應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)。

第十九條電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)應(yīng)在電子政務(wù)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，根據(jù)建設(shè)單位檔案管理規(guī)定，向建設(shè)單位或本機(jī)構(gòu)的檔案管理部門移交檔案。需經(jīng)常利用的檔案，可在辦理移交手續(xù)后借出。

第二十條中央和地方共建的電子政務(wù)項(xiàng)目檔案實(shí)行分級(jí)管理。中央政務(wù)部門、地方政務(wù)部門分別負(fù)責(zé)歸檔、保存各自形成的檔案。

第四章檔案的驗(yàn)收

第二十一條電子政務(wù)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收一般分為初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。檔案初步驗(yàn)收由建設(shè)單位組織，并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。檔案竣工驗(yàn)收由項(xiàng)目審批部門組織的竣工驗(yàn)收委員會(huì)下設(shè)的檔案專家組負(fù)責(zé)。檔案專家組由電子政務(wù)項(xiàng)目審批部門、檔案行政管理部門人員及相關(guān)專家組成。

第二十二條檔案竣工驗(yàn)收采用聽取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看、質(zhì)詢、抽查檔案等方式。

第二十三條相關(guān)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)電子政務(wù)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的檢查、指導(dǎo)。

第二十四條檔案竣工驗(yàn)收主要內(nèi)容及基本要求：

（一）電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)明確檔案管理體制和職責(zé)，建立檔案工作規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，采取有效措施對(duì)本單位和各參建單位形成的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；

（二）電子政務(wù)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有效；

（三）電子政務(wù)項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和檔案的整理與移交符合有關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子政務(wù)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范；

（四）保證檔案實(shí)體和信息的安全，檔案裝具、歸檔文件的制成材料符合耐久性要求。

第二十五條檔案專家組出具檔案驗(yàn)收意見，檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。檔案專家組三分之二以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。檔案驗(yàn)收不合格的電子政務(wù)項(xiàng)目，由檔案專家組提出整改意見，并進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查后仍不合格的，不得通過竣工驗(yàn)收。

第五章附則

第二十六條本辦法自頒布之日起施行。

第二十七條本辦法由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

附件：國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表

序號(hào)歸檔文件保管期限

1立項(xiàng)階段文件

1.1項(xiàng)目建議書階段

1.1.1項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件永久

1.2可行性研究報(bào)告階段

1.2.1可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件永久

1.2.2項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)30年

1.3初步設(shè)計(jì)階段

1.3.1初步設(shè)計(jì)方案和投資概算報(bào)告及批復(fù)永久

1.3.2項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)永久

2項(xiàng)目管理文件

2.1綜合管理文件

2.1.1建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施機(jī)構(gòu)文件10年

2.1.2項(xiàng)目管理計(jì)劃、年度總結(jié)10年

2.1.3投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制等文件10年

2.1.4對(duì)項(xiàng)目各分系統(tǒng)的審批、評(píng)審文件10年

2.1.5項(xiàng)目管理各項(xiàng)制度、辦法10年

2.1.6調(diào)研報(bào)告、考察報(bào)告10年

2.1.7項(xiàng)目試點(diǎn)工作安排、總結(jié)10年

2.1.8項(xiàng)目會(huì)議文件、項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料10年

2.1.9日常管理的請(qǐng)示批復(fù)、往來(lái)函件10年

2.1.10知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件、協(xié)議、證書30年

2.1.11項(xiàng)目管理工作照片、音像30年

2.2招投標(biāo)文件

2.2.1招標(biāo)文件、委托招標(biāo)文件30年

2.2.2評(píng)標(biāo)文件、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及打分表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知10年

2.2.3中標(biāo)的投標(biāo)文件(正本)永久

2.2.4未中標(biāo)的投標(biāo)文件終驗(yàn)后2年

2.2.5政府采購(gòu)文件10年

2.3合同文件

2.3.1合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、協(xié)議書永久

2.3.2合同變更、索賠等文件永久

3設(shè)計(jì)階段文件

3.1設(shè)計(jì)開發(fā)文件

3.1.1需求分析文件

3.1.1.1需求調(diào)研計(jì)劃、記錄、需求分析、需求規(guī)格說(shuō)明書30年

3.1.1.2需求評(píng)審30年

3.1.2設(shè)計(jì)開發(fā)文件

3.1.2.1設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案10年

3.1.2.2概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書、概要設(shè)計(jì)評(píng)審30年

3.1.2.3詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審30年

3.1.2.4數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說(shuō)明書30年

3.1.2.5編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范30年

3.1.2.6模塊開發(fā)卷宗30年

3.1.2.7施工圖設(shè)計(jì)30年

3.2信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

(3.2—3.12可參考3.1所列文件)

3.3應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.5數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.6安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.7其他系統(tǒng)設(shè)計(jì)（終端、備份、運(yùn)維等）

3.8機(jī)房及配套工程設(shè)計(jì)

3.9環(huán)保、節(jié)能設(shè)計(jì)

3.10消防設(shè)計(jì)

3.11職業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生設(shè)計(jì)

3.12標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

4實(shí)施階段文件

4.1總體實(shí)施

4.1.1實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件30年

4.1.2意見匯總報(bào)告10年

4.1.3系統(tǒng)集成方案、項(xiàng)目配置管理方案、評(píng)審報(bào)告30年

4.1.4源代碼及說(shuō)明30年

4.1.5設(shè)計(jì)變更報(bào)審、代碼修改記錄30年

4.1.6網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件30年

4.1.7二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說(shuō)明書、程序員開發(fā)手冊(cè)30年

4.1.8用戶使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)、軟件安裝盤10年

4.1.9系統(tǒng)上線保障方案、應(yīng)急預(yù)案、事故及問題處理文件10年

4.1.10測(cè)試方案、方案評(píng)審意見、測(cè)試記錄、測(cè)試報(bào)告10年

4.1.11培訓(xùn)文件、教材講義10年

4.1.12試運(yùn)行方案、記錄、報(bào)告、試運(yùn)行改進(jìn)報(bào)告10年

4.1.13合同驗(yàn)收文件、開發(fā)總結(jié)報(bào)告、交接清單30年

4.1.14項(xiàng)目例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、備忘錄10年

4.1.15運(yùn)行管理制度30年

4.2信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

(4.2—4.12可參考4.1所列文件)

4.3應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

4.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

4.5數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)

4.6安全系統(tǒng)建設(shè)

4.7其他系統(tǒng)建設(shè)（終端、備份、運(yùn)維等）

4.8環(huán)保、節(jié)能建設(shè)

4.9消防建設(shè)

4.10職業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生建設(shè)

4.11機(jī)房及配套工程建設(shè)

4.11.1土建施工文件

4.11.1.1技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、開工報(bào)告30年

4.11.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工工藝文件30年

4.11.1.3原材料出廠證明、復(fù)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告30年

4.11.1.4施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘探、土巖試驗(yàn)報(bào)告、樁基工程記錄永久

4.11.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、事故處理文件永久

4.11.1.6隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久

4.11.1.7工程質(zhì)量檢查、評(píng)定、簽證永久

4.11.1.8竣工圖永久

4.11.1.9竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久

4.11.1.10施工照片、音像30年

4.11.2線路施工安裝文件

4.11.2.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、開工報(bào)告30年

4.11.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件30年

4.11.2.3原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單、產(chǎn)品交付清單、到貨驗(yàn)收記錄30年

4.11.2.4設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、備忘錄永久

4.11.2.5施工安裝記錄、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、簽證永久

4.11.2.6調(diào)試記錄、測(cè)試報(bào)告10年

4.11.2.7竣工圖永久

4.11.2.8竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久

4.11.2.9施工照片、音像30年

4.12標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

4.12.1標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)總體方案、實(shí)施計(jì)劃10年

4.12.2征求意見稿、匯總意見、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制過程說(shuō)明10年

4.12.3標(biāo)準(zhǔn)送審稿、標(biāo)準(zhǔn)試行稿、專家審查意見10年

4.12.4標(biāo)準(zhǔn)正式文本30年

4.12.5標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用試點(diǎn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)文件10年

4.12.6標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用方案、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南10年

5監(jiān)理文件

5.1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)30年

5.2資質(zhì)審核、設(shè)備材料報(bào)審、復(fù)檢記錄30年

5.3需求變更確認(rèn)30年

5.4開（停、復(fù)、返）工令10年

5.5施工組織設(shè)計(jì)、方案審核記錄30年

5.6工程進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、人員變更審核10年

5.7監(jiān)理通知、監(jiān)理建議、工作聯(lián)系單、問題處理報(bào)告、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、備忘錄10年

5.8監(jiān)理周（月）報(bào)、階段性報(bào)告、專題報(bào)告10年

5.9測(cè)試方案、試運(yùn)行方案審核10年

5.10造價(jià)變更審查、支付審批、索賠處理文件30年

5.11驗(yàn)收、交接文件、支付證書、結(jié)算審核文件30年

5.12監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告永久

5.13監(jiān)理照片、音像30年

6設(shè)備文件及系統(tǒng)軟件

6.1選購(gòu)階段

6.1.1調(diào)研分析報(bào)告、技術(shù)考察報(bào)告10年

6.1.2設(shè)備采購(gòu)請(qǐng)示、批復(fù)10年

6.1.3技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄、設(shè)備配置方案30年

6.1.4授權(quán)書、軟件許可協(xié)議、海關(guān)商檢相關(guān)文件、原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、設(shè)備代理商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件10年

6.2開箱驗(yàn)收階段

6.2.1設(shè)備隨機(jī)文件、裝箱單、合格質(zhì)量證、開箱驗(yàn)收記錄30年

6.2.2設(shè)備圖紙、說(shuō)明書、檢測(cè)報(bào)告30年

6.3安裝調(diào)試階段

6.3.1測(cè)試計(jì)劃（方案）、安裝測(cè)試記錄、報(bào)告10年

6.3.2驗(yàn)收文件、交接清單30年

6.4系統(tǒng)升級(jí)、換版階段

6.4.1升級(jí)、換版的請(qǐng)示與批復(fù)30年

6.4.2設(shè)備及軟件報(bào)廢的技術(shù)鑒定書、請(qǐng)示及批復(fù)文件30年

6.4.3設(shè)備及軟件升級(jí)、換版的驗(yàn)收文件30年

6.5設(shè)備維修、系統(tǒng)維護(hù)等后期服務(wù)階段

6.5.1設(shè)備維修、維護(hù)請(qǐng)示及批復(fù)10年

6.5.2設(shè)備維修、維護(hù)記錄10年

7財(cái)務(wù)管理文件

7.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行無(wú)間、概算執(zhí)行報(bào)告10年

7.2概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)30年

7.3資金申請(qǐng)及批復(fù)10年

7.4器材、主要耗材管理10年

7.5決算、財(cái)務(wù)報(bào)告永久

7.6審計(jì)報(bào)告永久

7.7交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久

8驗(yàn)收文件

8.1初驗(yàn)階段

8.1.1驗(yàn)收工作大綱10年

8.1.2各單項(xiàng)、系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告30年

8.1.3信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告30年

8.1.4初步驗(yàn)收總報(bào)告（含工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、檔案驗(yàn)收）30年

8.1.5初驗(yàn)會(huì)議文件、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收意見書及驗(yàn)收委員會(huì)簽字表30年

8.1.6整改方案及實(shí)施文件10年

8.2終驗(yàn)階段

8.2.1竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收申請(qǐng)、匯報(bào)材料永久

8.2.2竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收委員會(huì)簽字表永久

8.2.3工程專家組驗(yàn)收意見永久

8.2.4技術(shù)專家組驗(yàn)收意見永久

8.2.5財(cái)務(wù)專家組驗(yàn)收意見永久

8.2.6檔案專家組驗(yàn)收意見永久

8.2.7信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告30年

8.2.8項(xiàng)目建設(shè)工作總結(jié)永久

8.2.9項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書30年

8.2.10項(xiàng)目稽察、檢查文件、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件永久