建設(shè)工程工程量清單編制及審核辦法(試行版)
近幾年學?;椖恳?guī)模不斷增大,工程量清單精準程度對工程投資控制舉足輕重。2014年7月18日招標領(lǐng)導會議要求(見大工采紀【2014】06號),工程量清單編制需要程序化、規(guī)范化、制度化,現(xiàn)將工程量清單編制辦法制定如下,以期更好的指導清單編制工作。
一、編制范圍和原則
1、基建處委托事務(wù)所編制工程量清單,其中工程投資額400萬元以上(含400萬元)項目的工程量清單,按照學校要求,審計處介入對其進行審核。
2、審計處審核方式為另行委托事務(wù)所獨立編制工程量清單。
3、基建處和審計處委托的事務(wù)所獨立編制出稿,舉行碰頭會核對工程量清單前,要求兩所彼此保密,不得相互串通。
二、具體工作流程如下:
1、確定編制招標范圍及技術(shù)要求
由基建處項目負責人安排工程科各專業(yè)工程師明確招標范圍、技術(shù)要求和招標圖紙,應(yīng)滿足編制清單要求。技術(shù)要求和招標范圍形成文件形式,同招標圖紙,轉(zhuǎn)交給計劃預算科,作為工程量清單編制的基礎(chǔ)。
2、工程量清單編制的委托
根據(jù)基建處提供招標圖紙、招標范圍及技術(shù)要求等相關(guān)文件,基建處和審計處分別委托事務(wù)所獨立編制清單?;ㄌ幬惺聞?wù)所(簡稱甲所),審計處委托事務(wù)所(簡稱乙所)。
3、工程量清單編制過程中的問題答疑
工程量清單編制過程中,甲、乙所針對設(shè)計圖紙、招標范圍、及技術(shù)要求等問題,均向基建處計劃預算科匯總。項目負責人組織基建處工程科專業(yè)工程師聯(lián)系設(shè)計院解答設(shè)計圖紙問題,解答招標范圍問題等。由基建處計劃預算科匯總整理形成文件,然后統(tǒng)一發(fā)送給甲、乙兩所,同時抄送審計處,實現(xiàn)信息對稱。
4、工程量清單核對
甲、乙兩所編制的工程量清單初稿分別報送基建處和審計處。基建處和審計處分別組織甲乙兩所首先進行自我核對,再由基建處和審計處共同召集甲、乙兩所舉行碰頭會核對工程量清單。工程量清單核對原則:工程量相差在3%之內(nèi)(含3%),以工程量清單量少為準;工程量清單差別在3%以外,需重新核對。
5、形成工程量清單招標版
經(jīng)甲乙兩所共同確認后形成的初版工程量清單,由基建處項目負責人組織各專業(yè)工程師針對技術(shù)要求和招標范圍審核該清單。審核后,由甲所出具招標版工程量清單,經(jīng)乙所審核確認后,由基建處把招標版工程量清單報采購與招標中心進行招標使用。
6、全過程審計事務(wù)所抽查工程量清單
全過程審計事務(wù)所在審核招標文件時,同時對工程量清單進行抽審,形成咨詢意見提供給采購與招標管理中心和基建處,進行整改。
7、工程量清單的招標答疑
針對各投標單位提出的工程量清單問題,由基建處和審計處分別發(fā)送給甲、乙兩所,甲乙兩所統(tǒng)一意見后,由甲所形成答疑修改后的終版工程量清單,經(jīng)乙所確認后,由基建處發(fā)送給采購與招標管理中心。
8、工程量清單打印留存
甲所打印終版的工程量清單(要附有清單編制說明)一式六份,經(jīng)乙所審核后,甲、乙所共同蓋章,分別由基建處(三份)、審計處(一份)、甲乙兩所兩份)各自留存。
本辦法自2015年3月1日起實施。