3月30日至31日,地方標(biāo)準(zhǔn)《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)宣貫培訓(xùn)班在青島舉辦,省水利廳辦公室副主任李峰出席開班式并講話,省調(diào)水中心辦公室主任仇志峰主持開班式。本次培訓(xùn)班由省水利廳主辦,省調(diào)水中心承辦,共有來自省水利廳各直屬單位、各市水行政主管部門、部分全省重點水利工程項目法人及參建單位的70余名檔案管理人員參加培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)班堅持貼近實際、貼近工作、貼近需求的原則,由《規(guī)范》主要起草人進行授課,重點對項目文件管理、項目檔案管理、項目檔案驗收、項目檔案移交、項目電子文件與電子檔案管理等內(nèi)容進行解讀,并結(jié)合工作實際進行了典型案例分析,針對工作中的實際問題進行現(xiàn)場討論和答疑。
會議指出,《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》是由省水利廳牽頭、省調(diào)水中心負責(zé)起草制定,經(jīng)省市場監(jiān)督管理局批準(zhǔn)發(fā)布后,于2023年3月2日正式實施,是山東省水利工程建設(shè)項目檔案規(guī)范化管理領(lǐng)域的首個地方標(biāo)準(zhǔn),有效填補了我省在水利工程建設(shè)項目檔案規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)管理方面的空白,將在規(guī)范全省水利工程檔案管理、提升項目檔案歸檔質(zhì)量等方面發(fā)揮重要作用。全體學(xué)員要珍惜培訓(xùn)機會,全身心投入學(xué)習(xí),掌握規(guī)范內(nèi)容、吃透規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),為全面提升全省水利檔案管理水平打下基礎(chǔ)。
會議強調(diào),水利工程檔案管理是項目建設(shè)的重要組成部分,在水利工程運行管理和維修養(yǎng)護中發(fā)揮了重要作用,各部門單位要提高認識,吃透規(guī)范要求,扎扎實實做好項目檔案管理工作。一是提高認識,做好《規(guī)范》學(xué)習(xí)貫徹工作。要充分認識水利項目檔案管理工作的重要意義,以更大力度、更廣范圍、更豐富形式持續(xù)做好《規(guī)范》宣貫工作,進一步營造學(xué)習(xí)規(guī)范、掌握規(guī)范、執(zhí)行規(guī)范的濃厚氛圍,確保各項標(biāo)準(zhǔn)要求入腦入心、落實落地。二是真抓實干,做細項目檔案整編工作。要將項目檔案管理工作納入工程建設(shè)質(zhì)量保證體系和工程建設(shè)管理崗位責(zé)任制,把《規(guī)范》確定的各項標(biāo)準(zhǔn)要求,貫穿項目檔案整編工作和工程建設(shè)的全過程、各方面,扎實推動檔案管理和工程建設(shè)同謀劃、同部署、同推進。三是嚴格程序,做實項目檔案專項驗收工作。要堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求的原則不動搖,全面完善充實項目檔案資料,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理,嚴格檔案驗收程序,確保按照時間節(jié)點高質(zhì)量完成項目檔案專項驗收工作,為工程竣工驗收創(chuàng)造條件。
學(xué)員們普遍反映,本次宣貫培訓(xùn)主題鮮明、內(nèi)容實用、效果明顯,既解讀有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,又傳授方法技巧,“干貨”滿滿、十分“解渴”。回到工作崗位,將對照《規(guī)范》要求查找短板弱項,把新的規(guī)定要求運用到實際工作中,以全新的姿態(tài)和飽滿的熱情投入水利項目檔案管理工作。