案例:小方想在大學(xué)多獲得一些經(jīng)歷、得到一些成長,于是加入了一些學(xué)生組織和社團(tuán)。ta總覺得自己事情很多,要忙學(xué)習(xí)、學(xué)生組織工作、社團(tuán)活動等等,經(jīng)常感覺時間不夠用,不知道怎么管理自己的時間。
怎么管理自己的時間呢?
1.排列優(yōu)先次序
事情有輕重緩解,可以把自己最近一段時間要做的事情列出來,根據(jù)時間管理的四象限法把事件劃分為不同的類型,對該做的事情排好優(yōu)先次序。
時間管理的四象限法是根據(jù)事件的緊急和重要程度把事件劃分為四類。第一類是重要且緊急的事情,這類事件的優(yōu)先級最高,需要我們馬上安排時間去完成。第二類是重要但不緊急的事情,這類事件雖然重要但不需要著急完成,我們可以根據(jù)自己的情況有計劃地來完成。第三類是緊急但不重要的事情,這類事件緊急,我們可以請合適的人幫我們完成,也可以自己馬上安排時間去完成。第四類是不重要也不緊急的事情,這類事件的優(yōu)先級最低,我們可以在碎片化時間中隨手完成。
2.確定時間表
確定時間表是對已經(jīng)排好優(yōu)先次序的事件進(jìn)行時間分配,或者制定一個日程。除了既有的日程安排外,可以設(shè)定每日、每周、每月、每年你需要完成的重大事件,把它們排進(jìn)時間表。需要注意的是,我們的時間和精力是有限的,每天要做的事情不要安排得太慢,可以給自己留有一點(diǎn)處理突發(fā)事件的時間。
3.執(zhí)行
執(zhí)行是去完成確定好的時間表,是時間管理中最關(guān)鍵的一步,也是成功與否的關(guān)鍵。執(zhí)行的最有效的方法是確立目標(biāo),下面是一些改進(jìn)執(zhí)行的技巧:
①為每一項(xiàng)工作或計劃設(shè)定出最后期限;
②將目標(biāo)分解為若干個小任務(wù),為每個小任務(wù)設(shè)定最后期限;
③執(zhí)行時應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下,專心執(zhí)行,不要讓工作突然中斷;
④每次完成一個小任務(wù)后給予自己一些獎勵,作為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的推動力。